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キヤノンの個人向けドキュメントスキャナーDR-2580Cと同様、超っ速のドキュメントスキャナーってわけですけど、ScanFront 220Pにおいて特徴的なのは、ネットワーク経由で利用するという点。前述のMFPと同様、オフィスの“メンバーで共用できる書類用スキャナー”である。 主な機能(スキャン動作)は4つ。スキャンした書類を特定の共有フォルダに自動保存するScan to Folder機能、スキャン結果の保存先としてFTPサーバを指定できるScan to FTP機能、スキャン結果をUSBフラッシュメモリ(ScanFront 220Pに接続)に保存するScan to USB Memory機能、そしてスキャン結果をダイレクトにメール送信できるScan to Mail機能となる。 頻繁にドキュメントスキャンを行うことを考えると、このような専用機・ネットワーク対応スキャナーは現実味に溢れる。 オフィス導入という観点では低コストで十分な機能・実用性が得られるのも魅力だ。専用機ゆえの高速スキャン。共有フォルダ、FTPサーバへのスキャン結果保存や、スキャン結果のメール送信等。業務効率を上げる機能・性能を多々備えている。また、本体サイズがコンパクトなこと───幅310ミリ×奥行き234ミリで、使用時の最大奥行きでも545ミリしかない。コンパクト＆ネットワーク共用可能なので、サブプリンターならぬサブスキャナーとして、各部課単位で使うにも適している。 特筆すべきはその操作性だろう。ScanFront 220Pでは本体上面に8.5インチTFT液晶のタッチパネルを実装している。通常は、このタッチパネルに触れるだけで操作を進められる。また、簡単な設定を済ませた後は、ほぼ全てウィザード形式・対話式の操作になるので、ユーザのスキルは問われない。ぶっちゃけた話、何しろカンタン。極端な例を挙げれば、「ここに書類を置いて、このボタンを押してください」と指示しておけば、各種機能を十分に利用できる。 というわけで、スキャン業務が増加中のオフィスにはピッタリと思われる機能・性能を持つScanFront 220P。スキャン業務多発中のWebニュースメディア、PCWatch編集部では、新製品レビュー記事を書くために借りたScanFront 220Pを、マジ購入を検討し、実際に使ってしまっている。てなわけで、以降、ScanFront 220P使用中のPC Watch編集部にお邪魔し、その実用性がどんなモンなのかを訊いてみたい。
そんな環境においてScanFront 220Pの導入を考えたのはナゼだろう？ ていうかナンか、IT系ニュースメディアの情報ソースってメーカーのWebサイトとかニュースリリースのメールとかじゃないんスか？ 紙書類とは縁遠いオフィスのような気も…… 「紙の書類は非常に多いです。毎日のように行われる記者発表会などでは、必ず紙のニュースリリースが配られますし、封書やFAXでの情報送付も多量にあります。資料はスタッフで共有する必要があるんですが、紙のままだとコピーを取ることになり、ソレって反エコだよね、ということでScanFront 220Pを入れようと思ったんです」 ナルホド。でもMFPもあるし、USB接続のドキュメントスキャナーもあるようですけど、ソレだとダメ？ 「スタンドアロンのドキュメントスキャナーは個人使用には便利ですが、手っ取り早くスキャン結果を共有するとなるとScanFront 220Pがいちばんラクなんですよね」 どのアタリがラクなんですか？ 「タッチパネル。ログインした後、本体にスキャンしたい書類を置いて、ホームメニューから行いたい業務を選ぶ程度で全部済むのがいいですね。通常は共有フォルダにニュースリリースのスキャンを入れますが、時には外部ライターさんにメールしたり、打ち合わせに来ている人のUSBメモリに入れたり、みたいなことが簡単なボタン操作で行えるのは本当にラクです」
ScanFront 220Pはネットワーク接続のドキュメントスキャナーで、これ自体がひとつのネットワーク機器ですよね。ネットワーク機器とか、その機器とかにログインしてスキャン、というイメージ、なんかハードルが高そうに見えるんですけど、そのあたりはどうですか？ 「う〜ん、人によるかも(笑)。ただ、家庭用のルータを設定したことがある人なら、簡単だと思いますよ。ScanFront 220Pを使うには、まずユーザのアカウント(IDおよびパスワード)を登録する必要があるんです。これはLAN上のパソコンからWebブラウザを通じて、ScanFront 220PのWebサーバにアクセスして行うんですが、いわゆるホームページにアクセスしてボタンにチェックを入れていくくらいの操作なので、迷うことはないですね。こういう設定は、基本的に管理者が管理者権限のアカウントで行うので、他のユーザは、細かな設定操作は不要です。それと、一通りのユーザ設定が済めば各ユーザがする操作は簡単なので、スキャン業務が楽になりましたね」
Webブラウザで設定できるんですな。設定画面表示もわかりやすいっスね。でも、使用時にIDとパスワード入れるの、プチ面倒だったりしませんか？ 「あ、指紋認証でログインできるので、IDやパスワードはほとんど意識しないで大丈夫です。ユーザのアカウントはリスト表示されて、自分のアカウントを探さなくても指紋認証すれば、自分専用の機能メニューが表示されます。画面に触れて、本体右上のセンサを指で撫でるだけなので、面倒な感じはしませんよ」 なるほど。管理者が各ユーザの設定を行えば、各ユーザはボタン押したりセンサを指で撫でたりするだけでスキャン業務が済む、と。これならラクだし、カンタンですな。
 ネットワーク対応のドキュメントスキャナー、というイカツい名からは想像できないほど容易に使えてしまうScanFront 220P。ボタンが大きく表示されるタッチパネル表示も良好。そのユーザフレンドリーなインターフェースは一通りわかった。 ところで、これってけっこー多機能ですけど、ユーザによって間違って使っちゃう人とかいませんか？ 例えば保存先を間違えちゃうとか……。 「それ、最初、(管理者として)ちょっと不安だったんですよ。でも、設定してみたら、そういう問題が非常に起きにくいドキュメントスキャナーだということがわかりました」 ふむむ。で、まず、どういう点が不安でした？ 「ScanFront 220Pでは、スキャン結果を共有フォルダに自動保存できる他、FTPサーバへアップロードしたり、メールで送ったり、USBメモリに保存できます。多機能なのはいいんですが、社外秘のドキュメントをうっかりとメールで送っちゃったりしたら……とか」 あ〜アリそーですな。友達に送ったつもりのメールが、取引先に……みたいな危うさ。社外秘ドキュメントだったらシャレにならないっていうか激ヤバですな。 「でもScanFront 220Pの場合、設定によりそういうミスを極限まで減らせると思います。ScanFront 220Pを使う場合、ユーザごとにログインするわけですが、ログインした画面にユーザごとの“ジョブ”を設定できるんですよ。例えばスキャン結果を共有フォルダに入れる場合、目的の共有フォルダ以外を選ばせないようにできる。メールの宛先も同様で、送るべきアドレス以外を設定しなければ、怖いこと(笑)も起きません」 つまり、ユーザごとに“行えること”を限定できるわけですな。例えば取材班なら、ニュースリリース用スキャンボタンみたいなものを用意できるんですか？ そのボタンを押してスキャン業務を行うと、ニュースリリース専用の保存フォルダやサーバにスキャン結果を自動保存する、みたいな。 「そうです。各ユーザが行わないこと、行ってもらっては困ることは、あらかじめできないようにしておける、という感じです。各ユーザの基本メニューもカスタマイズできるので、例えば書類をUSBメモリに入れる必要がないなら、USBメモリのボタンを非表示にする。管理者の立場で言うと「やって欲しくないことを、実行不能にできること」が安心です。一方、各ユーザレベルでは、不要なボタンが見えないことで、よりわかりやすいインターフェースになるという点が好評のようです」 ユーザインターフェースを各ユーザごとにカスタマイズできるんですね〜。ネットワーク機器でマルチユーザということで、確かに誰でもフル機能にフルアクセスってんじゃマズいですが、ここまで詳細にカスタマイズできるなら実用的ですな。管理者的観点での安全性と、ユーザ的観点での便利さというか平易さを両立しているScanFront 220Pであった。
 機能・性能、設置スペース、あるいはネットワーク機器としての管理やユーザビリティも十分考慮されているScanFront 220P。実機を目の前にすると、個人でも思わず買いたくなるほど実用的っぽいネットワーク対応ドキュメントスキャナーだが、実際、ScanFront 220Pを使ってみて、ナニがどう変わったのか？ 「えーと、いろいろ変わりまして、表だって言えない部分も良い方向に変わって大変ありがたいんですが(笑)、いちばん大きいのはみんながScanFront 220Pを多用し始めたこと、かな？ 結局、規定の場所に規定のドキュメントが集まりやすくなったということですね」 え？ 今までは集まっていなかった!? 「あっ、話が少しまずい方向になってますが。でも実際のところ、スキャンというかドキュメントの電子化は後回しになりがちでしたね。いろいろ理由はありますが、ScanFront 220Pを使ってみて、書類を置いてボタンを押す程度でスキャンできるというイメージからか、ある意味些末なドキュメントもちゃんとスキャンされるようになりました。結果、規定の場所に規定のドキュメントがしっかりと置かれるようになった、という感じです」 マズい話は敢えて訊きませんが(笑)、ドキュメントが集まると、どうなるんですか？ 「編集部が静かになる(笑)。半分本当なんですよ。あのリリースどこやった!? 誰かこの製品の資料持ってない？ と声をかけたり動き回ったりして資料を探す人が減ったかな、という印象です。その分、仕事の効率も上がっているはずです。ScanFront 220Pを使い始めてから以降、主要な資料は全てサーバにありますから、当然と言えばそうですが」 実質、業務がスムーズになったって感じですな。では、最後に、ScanFront 220Pを“スキャン専用のハードウェア”としてどー思うのかを、ヒトツ。 「最初は単なるネットワーク接続のスキャナーだしなーって思ってました。けど、こういう機器、他にないんですよね。サイズも機能もそうですが、パソコン直結の製品と、MFPの間を埋める機器として魅力がありますよね。それと、ウチの編集部では媒体ごとにプリンターを置いているんですが、ScanFront 220Pもそういう感覚で増やしたい気がします。多量のプリントや大判のスキャンは全員で使うMFPに任せて、部課単位では小型のレーザープリンターやScanFront 220Pを使うというのは現実的だと思います」
ドキュメントスキャナーとしては機能・性能とも十分に業務レベルのScanFront 220P。ネットワーク対応・小型軽量となり、また業務用MFPのように高価でもない。インタビュー中、その使い勝手の良さも印象的だった。 今後、ますます増えるであろうオフィスでのスキャン需要。コンパクトに、カンタンに、低コストで、十分な効果を発揮してくれるドキュメントスキャナーを探しているなら、ぜひ一度、ScanFront 220Pに触れてみて欲しい。
※本記事内の製品仕様・外観は実際の製品とは一部異なる場合があります。
※発売予定：7月下旬発売予定 提供：キヤノン電子株式会社/キヤノンマーケティングジャパン株式会社
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IT系を代表する3つのサイトがそれぞれ独自の切り口でネットワークスキャナー「ScanFront 220P」をご紹介！
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